Giáo trình Excel nâng cao
Tin học văn phòng,Microsoft ExcelGiáo trình do Khoa CNTT - VĐH Mở biên soạn Giáo trình thích hợp cho sinh viên cần tích lũy chứng chỉ A Tin học hoặc cho nhân viên văn phòng cần nâng cao kĩ năng sử dụng bảng tính Excel
Bước 1:Tại trang tài liệu thuvienmienphi bạn muốn tải, click vào nút Download màu xanh lá cây ở phía trên.
Bước 2: Tại liên kết tải về, bạn chọn liên kết để tải File về máy tính. Tại đây sẽ có lựa chọn tải File được lưu trên thuvienmienphi
Bước 3: Một thông báo xuất hiện ở phía cuối trình duyệt, hỏi bạn muốn lưu . - Nếu click vào Save, file sẽ được lưu về máy (Quá trình tải file nhanh hay chậm phụ thuộc vào đường truyền internet, dung lượng file bạn muốn tải)
Có nhiều phần mềm hỗ trợ việc download file về máy tính với tốc độ tải file nhanh như: Internet Download Manager (IDM), Free Download Manager, ... Tùy vào sở thích của từng người mà người dùng chọn lựa phần mềm hỗ trợ download cho máy tính của mình
NỘI DUNG TÀI LIỆU
Giáo trình Excel nâng cao





Gi¸o tr×nh Microsoft Excel
Trung t©m tin häc CIC
http://www.ebook.edu.vn
87A - Thî Nhuém Hµ Néi
Ch−¬ng 1
C¸c tÝnh n¨ng cao cÊp cña excel
1/ §Æt mËt khÈu cho tËp b¶ng tÝnh
- Më b¶ng tÝnh cÇn ®Æt mËt khÈu
- Vµo File/Save as xuÊt hiÖn cöa sæ Save as. T¹i cöa sè nµy ta chän nót Options-> cöa sæ
Save Option xuÊt hiÖn:
+ Gâ mËt khÈu vµo hép Password to Open -> Chän OK
+ Gâ l¹i mËt khÈu vµo hép Reeter password to Proceed -> Chän OK
+ Chän Save
- Khi nµy tËp b¶ng tÝnh ®· cã mËt khÈu, cã thÓ kiÓm tra b»ng c¸ch ®ãng file vµo vµ më l¹i
®Ó kiÓm tra kÕt qu¶.
2. Lµm chñ nh÷ng tÝnh n¨ng lËp dµn cña Excel (Outlining)
Excel cho phÐp ta che dÊu vµ hiÓn thÞ chi tiÕt trong b¶ng tÝnh b»ng c¸ch sö dông c¸ch
lËp dµn. Cã thÓ thiÕt kÕ d·y c¸c cét hay hµng vµ nhãm nã l¹i ®Ó nhanh chãng che dÊu hay
hiÓn thÞ c¸c chi tiÕt, thËm chÝ cã thÓ t¹o mét nhãm c¸c dµn lång nhau (nhãm trong nhãm)
®Ó truy xuÊt ®óng chi tiÕt khi cÇn.
a) ThiÕt lËp mét d·y dµn
B−íc 1: Chän mét d·y c¸c hµng hay cét (kh«ng ®−îc chän «)
B−íc 2: Vµo Data/Group and Outline/Group
Khi ®ã ta sÏ thÊy bªn tr¸i mµn h×nh xuÊt hiÖn nót cã dÊu (-), nÕu bÊm chuét vµo nót
nµy th× c¸c hµng hoÆc cét ®−îc chän ë b−íc 1 sÏ ®−îc Èn ®i. NÕu muèn c¸c hµng, cét xuÊt
hiÖn tr¶ l¹i th× bÊm vµo nót (+).
) Xo¸ bá dµn
* §Ó xo¸ c¸c dµn riªng rÏ:
- Më dµn cÇn xo¸ (bÊm vµo dÊu (+) ®Ó më dµn trong tr−êng hîp dµn ch−a më)
- Chän hµng hay cét muèn lo¹i bá dµn
- Vµo Data/Group and Outline/Ungroup
* §Ó xo¸ tÊt c¶ c¸c dµn:
- Kh«ng chän hµng hay cét nµo c¶
- Data/Group and Outline/Clear Outline
3. ThiÕt lËp gi¸ trÞ giíi h¹n cho «
- BÊm chän vïng cÇn ®Æt gi¸ trÞ giíi h¹n
- Vµo Data/Validation
Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc
3
Gi¸o tr×nh Microsoft Excel
Trung t©m tin häc CIC
http://www.ebook.edu.vn
87A - Thî Nhuém Hµ Néi
- Allow: Chän lo¹i d÷ liÖu cho vïng
- Data: d÷ liÖu ®−îc gâ vµo chØ ®−îc n»m trong kho¶ng sau
+ Between :
Trong vïng ...
+ Greater than:
Lín h¬n
+ Not Between:
ngoµi vïng ...
+ Less than:
Nhá h¬n
+ Equal to: B»ng + Greater than or equal to:
Lín h¬n hoÆc b»ng
+ Not Equal to:
Kh«ng b»ng
+ Less than or equal to:
Nhá h¬n hoÆc b»ng
- Minimum: Gi¸ trÞ tèi thiÓu cña d÷ liÖu ®−îc nhËp
- Maximum: gi¸ trÞ tèi ®a cña d÷ liÖu ®−îc nhËp
Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc
4
Gi¸o tr×nh Microsoft Excel
Trung t©m tin häc CIC
http://www.ebook.edu.vn
87A - Thî Nhuém Hµ Néi
Ch−¬ng 2
hμm
I. Hµm thèng kª mét ®iÒu kiÖn
1. Hµm Sumif:
- Có ph¸p:
=Sumif (vïng cÇn tÝnh tæng, ®iÒu kiÖn kiÓm tra, vïng gi¸ trÞ cÇn tÝnh)
- C«ng dông:
hµm cho ta gi¸ trÞ tæng cña c¸c b¶n ghi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn
VÝ dô:
A
B
C
D
1
Hä tªn
Sè con
L−¬ng
2
Nga
2
320000
3
Thu
3
300000
4
Hµ
1
400000
5
Håi
2
350000
6
H¶i
3
250000
Lan
1
340000
8
HuÖ
1
340000
9
10
11
Sè con
L−¬ng
sè l−îng
ng−êi
12
1
1800000
3
13
2
670000
2
14
3
550000
2
Gi¸ trÞ « B12 ®−îc tÝnh nh− sau:
=Sumif($B$2:$B$8,A12,$C$2:$C$8)
2. Hµm Countif:
- Có ph¸p:
= Countif (vïng cÇn tÝnh tæng, kiÒu kiÖn kiÓm tra)
- C«ng dông:
Hµm cho ta tæng sè c¸c b¶n ghi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn
VÝ dô: Gi¸ trÞ t¹i « C12 ®−îc tÝnh nh− sau:
= Countif ($B$2:$B$8, A12)
Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc
5
Nguồn: thuvienmienphi
Bạn phải gởi bình luận/ đánh giá để thấy được link tải
BÌNH LUẬN
ĐÁNH GIÁ
3
Tài liệu rất tốt (3)
Tài liệu tốt (9)
Tài liệu rất hay (2)
Tài liệu hay (0)
Bình thường (1)